⟵ Wat we doen

  • Content en design
  • Sociale Media
  • Advies en strategie
  • Workshops en trainingen
  • Verslag in 1 dag


  • Eenvoudig totaalpakket voor je symposium

    Van uitnodiging tot eindverslag

    Veel projecten sluiten af met een symposium van één dag. Een bijeenkomst van inhoudelijke experts uit het veld die hun bevindingen over een onderwerp delen met een zeer specifiek publiek. Zeer interessant voor alle betrokkenen. Iedereen gaat vol enthousiasme en nieuwe informatie naar huis.

    En dan? Dan blijft het vaak stil. Men gaat weer over naar de orde van de dag. De energie en kennis van het symposium gaan verloren. Presentaties verliezen hun kracht. Eeuwig zonde.

    Verslag in één dag

    Wij hebben daarvoor een oplossing: Verslag in één dag. In overleg roepen wij een website in het leven voor het hele traject van uitnodiging tot eindverslag. In goede samenwerking met een evenementenlocatie. Als ondersteuning van je dienstverlening. Als extra naast de gewoonlijke infrastructuur. Daar heb je verder geen omkijken naar.

    Handig digitaal platform
    Dankzij ons handige digitale platform kunnen we een duidelijke tweedeling maken.

    • Voor het symposium.
    • Tijdens en na het symposium.

    Voor het symposium – evenementen-website

    In overleg met de opdrachtgever maken we een aansprekende evenementen website in de huisstijl van de organisatie. Deze kan worden ingezet om potentiële bezoekers te informeren en in de communicatie in aanloop naar het evenement. Deze website overtuigt mensen naar het symposium te komen en informeert over het programma. We nemen hierbij het hele proces uit handen. Van invulling en werving tot communicatie en vormgeving.

    • Uitnodiging per e-mail.
    • Sprekers met foto en achtergrondinformatie.
    • Programma van de dag.
    • Praktische informatie.
    • Locatie.
    • Online aanmelden.
    • Presentielijst
    • Evaluatieformulier (online).

    Tijdens het symposium – semi-live verslag

    Op het verslag-deel van de website bieden we verslaggeving van de dag zelf – op de dag zelf. We komen met een team ervaren verslaggevers die elk een deel van het symposium onder hun hoede nemen. Zij schrijven een helder verslag van een presentatie, workshop of tafelgesprek. Een fotograaf of filmer ter plekke zorgt dat het symposium ook in beeld wordt gebracht. Onze schrijvers maken ter plekke een verslag en plaatsen dit online.

    • Verslaggeving van de dag → Blogposts ter plekke ingevoerd door onze verslaggevers.
    • Sprekers met link naar de presentaties (powerpoint) zodra gegeven.
    • Verdere cijfers (indien nodig).
    • Videoverslag (extra)
    • Fotostream (extra)
    • Twitterfeed.
    • Social sharing buttons.

    Gemak

    Door online direct een verslag te maken van de dag kan iedereen de afsluiting van het project bekijken als de indrukken van dag nog vers zijn. Niet enkele weken later – als iedereen alweer in de waan van de dag zit. Bezoekers van het symposium kunnen zichzelf terug vinden. Bevindingen over de dag worden direct gedeeld. Het project kan worden afgesloten met de geruststellende gedachte dat het symposium volledig vast is gelegd.

    Na het symposium

    Alle informatie van de dag is direct voor alle stakeholders bereikbaar. Voor een vervolg van het project, het proces of de aanvraag is deze direct naar voren te roepen. Je organisatie hoeft niet te wachten op een volledig uitgewerkt verslag, maar kan nog dezelfde week verder met de informatie.



    Nieuwsgierig? Meer weten? Neem contact op